Что такое разделение рабочего дня. Положение о разделении рабочего дня на части образец

1. Статья 105 ТК РФ устанавливает основания, при которых вводится разделение рабочего дня на части: особый характер труда в организациях (например, организации, обслуживающие население); производство работ, интенсивность которых не одинакова в течение рабочего дня (смены) (например, городской пассажирский транспорт). Установить разделение рабочего дня на части, или раздробленный рабочий день, можно при соблюдении условия - общая продолжительность рабочего времени не может превышать предусмотренную продолжительность ежедневной работы.

Законодательством не определяется, на какое количество частей может быть разделен рабочий день. На практике рабочий день делится на две части с перерывом более 2 часов. Возможно установление большего количества перерывов. Указанные перерывы не оплачиваются. Обеденный перерыв включается в указанные перерывы.

2. Разделение рабочего дня на части вводится работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Локальный нормативный акт, регулирующий разделение рабочего дня на части, должен предусматривать: круг работников, для которых вводится раздробленный рабочий день; величину продолжительности частей, на которые разделен рабочий день, величину продолжительности перерыва между ними; срок, на который вводится раздробленный рабочий день (или срок не указывается), и др. Поскольку режим, при котором рабочий день разделен на части, неудобен работнику, в локальном нормативном акте может предусматриваться выплата работнику доплат.

3. Для некоторых категорий работников разделение рабочего дня на части установлено законодательством. Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утв. Приказом Минтранса России от 20 августа 2004 г. N 15, предусмотрено, что водителям автобусов, работающим на регулярных городских, пригородных и междугородных автобусных маршрутах, с их согласия рабочий день может быть разделен на две части. Перерыв между двумя частями рабочего дня устанавливается не позже чем через 4 часа после начала работы. Продолжительность перерыва между двумя частями рабочего дня должна быть не более 2 часов без учета времени для отдыха и питания, а общая продолжительность ежедневной работы (смены) не должна превышать продолжительности ежедневной работы (смены). Перерыв между двумя частями смены предоставляется в месте дислокации или месте, определенном для отстоя автобусов и оборудованном для отдыха водителей.

Приказом Минсвязи России от 8 сентября 2003 г. N 112 утвержден Перечень профессий и должностей работников связи, для которых работодатель может устанавливать разделенный на части рабочий день. В него включены: начальники отделений связи (включая передвижные отделения связи) 5, 6 и 7 групп; операторы связи по приему и выдаче почтовых отправлений и телеграмм, а также по организации доставки почты; сортировщики почтовых отправлений и произведений печати в доставочных организациях связи; почтальоны по доставке почтовых отправлений, периодической печати, телеграмм и денежных средств; телефонисты переговорных пунктов; электромонтеры станционного оборудования по обслуживанию бюро ремонта телефонов ГТС и СТС; телефонисты справочной службы справочно-информационного узла телефонной сети и др.

Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей трамвая и троллейбуса, утв. Приказом Минтранса России от 18 октября 2005 г. N 127, определено, что водителям с их согласия рабочий день (смена) может быть разделен на две части. Перерыв между двумя частями рабочего дня (смены) устанавливается не позже чем через 4 часа после начала работы. Продолжительность перерыва между частями рабочего дня (смены) при разделении рабочего дня (смены) на части в дневное время должна быть не более 2 часов без учета времени для отдыха и питания, в ночное время - не более 6 часов без учета времени для отдыха и питания, а общая продолжительной ежедневной работы (смены) не должна превышать продолжительности ежедневной работы (смены). Перерыв между двумя частями смены предоставляется в месте, оборудованном для отдыха водителей.

Закрепляет право работодателя на установление режима разделения рабочего дня на части, которое реализуется при следующих условиях:

Особый характер труда в организациях (например, осуществление педагогической работы в образовательных учреждениях с круглосуточным пребыванием обучающихся, воспитанников; в животноводстве - это доение, кормление животных, уход за больными животными и другие схожие работы);

Производство работ, интенсивность которых не одинакова в течение рабочего дня (смены) (например, в организациях транспорта).

2. Применение режима разделения рабочего дня на части возможно при соблюдении требования - общая продолжительность рабочего времени не может превышать предусмотренную продолжительность ежедневной работы.

3. Предоставив право работодателю на установление режима разделения рабочего дня на части, все остальные вопросы регулирования такого режима законодатель отнес к сфере локального регулирования.

4. Локальный нормативный акт о разделении рабочего дня на части принимается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Полагаем, что вопросы применения режима разделения рабочего дня на части могут рассматриваться как самостоятельным локальным нормативным актом, так и правилами внутреннего трудового распорядка.

5. На уровне организации определяется:

На какое количество частей может быть разделен рабочий день. На практике рабочий день делится на две части с перерывом не более двух часов. Возможно установление большего количества перерывов. Указанные перерывы не оплачиваются. Обеденный перерыв включается в указанные перерывы;

Должности работников с режимом разделения рабочего дня на части;

Величину продолжительности частей, на которые разделен рабочий день, величину продолжительности перерыва между ними;

Срок, на который вводится раздробленный рабочий день (или срок не указывается), и др.

6. На практике работникам с режимом разделения рабочего дня на части устанавливаются доплаты компенсационного характера.

7. В отношении некоторых категорий работников регулирование режима разделения рабочего дня на части получает закрепление в подзаконных нормативных правовых актах министерств.

Разделение рабочего дня на части способствует рациональному использованию рабочего времени сотрудников. При разделении рабочего дня на части рабочий день как бы разрывается на части, между которыми образуется значительный перерыв. В каких случаях работодатель может разделить рабочий день на части?

Рабочий день может быть разделен на части на работах, где это необходимо вследствие особого характера труда, а также при производстве работ, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня (смены) (статья 105 Трудового кодекса РФ).

Законодательство не определяет на какое количество частей и какой продолжительности возможно разделить рабочий день. На практике рабочий день обычно делят на две части с неоплачиваемым перерывом более двух часов, включая время перерыва для отдыха и питания. Эти части могут быть равными по продолжительности, а могут быть и различной продолжительности. Все зависит от интенсивности работы в тот или иной промежуток времени. Однако работодатель вправе установить и большее количество перерывов. Главное требование при его введении – общая продолжительность ежедневной работы не должна превышать установленной законодательством длительности. Напомним, что максимальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Перерывы в рабочее время не включаются и не оплачиваются, время перерывов работник использует по своему усмотрению

Если работодатель планирует ввести данный режим рабочего времени, ему необходимо учитывать, что не на всех работах допускается разделение рабочего дня части. Он возможен лишь в тех организациях, где сама специфика труда допускает либо делает необходимым такое разделение. Как правило, разделение рабочего дня на части осуществляется в сфере транспорта, в организациях обслуживающих население, на предприятиях общественного питания, торговли, в организациях жилищно-коммунального хозяйства, сельского хозяйства, животноводства и т.д.

Для того чтобы установить в организации разделение рабочего дня на части, работодателю следует определить данный режим работы в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка. Этот локальный нормативный акт в обязательном порядке согласовывается с выборным органом первичной профсоюзной организации. По желанию работодателя допускается разделение рабочего дня на части как для всех работников организации, так и для работников отдельных структурных подразделений.

В локальном нормативном акте работодателю необходимо определить следующие детали: должности работников, для которых рабочий день разделяется на части; количество частей, на которые делится рабочий день, и их продолжительность; время начала и окончания соответствующей части рабочего дня; продолжительность перерыва между рабочими частями; срок, на который вводится разделение рабочего дня на части (если такой режим устанавливается на определенный срок) и др.

Так как раздробленный рабочий день неудобен работникам, многие работодатели идут на небольшую хитрость – вводят в организации некоторые стимулирующие льготы. Например, можно в локальном нормативном акте за работу в таком режиме, установить доплаты компенсационного характера.

Для некоторых категорий работников разделение рабочего дня на части установлено законодательством. Так, приказом Минсвязи России от 08 сентября 2003 года №112 утвержден Перечень профессий и должностей работников связи, для которых работодатель может устанавливать разделенный на части рабочий день. Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей, утвержденного приказом Минтранса России от 18 октября 2005 года №127, определено, что водителям рабочий день (смена) может быть разделен на две части.

В соответствии со 105 статьёй ТК РФ, для отдельных категорий сотрудников законодательство допускает разделение рабочего времени на части. Иными словами, руководитель вправе установить особый режим труда для повышения эффективности работы.

Подобное разделение допустимо в отношении работников, чей труд требуется лишь время от времени. Данная мера позволяет продуктивнее использовать рабочее время.

Суть данного режима

Применение руководителем данной меры означает, что смена работника будет разделена на несколько частей, между которыми будут установлены определённые перерывы. Их продолжительность зависит от договорённости сторон. При этом совокупная продолжительность трудового дня не должна быть больше ежедневной нормы.

Стоит отметить, что трудовое законодательство не содержит минимальное и максимальное количество частей, на которые допустимо разделять одну смену.

Также не имеются в нормативно-правовых актах рекомендации по установлению продолжительности такого трудового дня.

На практике руководство предпочитает делить смену на две части с одним перерывом, продолжительность которого обычно не превышает 2–3 часов. При этом допустимо наличие большего количества частей смены

Порядок разделения рабочего дня на части

Порядок и условия разделения смены некоторых категорий сотрудников должны быть зафиксированы документально в локальных актах предприятия. Разработкой данного документа занимается руководитель организации.

В акте важно предусмотреть:

количество частей трудового дня;
перечень работников, для которых предназначено данное разделение;
время начала и завершения перерыва;
общую продолжительность смены;
дату перехода на новый график работы;
сроки действия установленного режима;
и многие другие немаловажные моменты.

Данный нормативный акт локального характера должен быть утверждён органом, отвечающим за соблюдение прав персонала компании. Профсоюз вправе внести изменения в текст документа. После утверждения акта руководитель должен ознакомить с его текстом сотрудников, в отношении которых назначается разделённый трудовой график.

Стоит отметить, что ознакомление персонала с текстом документа осуществляется под роспись.

Чтобы права и интересы сотрудников были соблюдены, а нормы трудового законодательства не нарушены, руководство должно подписать с каждым работником к основному договору, в котором будет зафиксирован переход на разделённый трудовой день. Перед этим необходимо издать соответствующий .

Следует отметить, что разделённый график и посменная работа – два разных режима, устанавливаемые и регулируемые по различным правилам, поэтому их не стоит путать.

Для каких профессий допускается разделение трудового дня?

В соответствии с Приказом Минсвязи РФ № 112 от 8 сентября 2003 года, установление разделённой смены по решению руководства компании допускается в отношении перечисленных ниже профессий:

операторов связи;
телефонистов;
сотрудников образовательных учреждений;
электромонтёров;
почтальонов;
служащих ЖКХ;
сотрудников из сферы общественного питания;
водителей транспортных средств (например, метро);
кондукторов;
и т. д.

Основанием для установления особого трудового режима выступает осуществление работы, имеющей неодинаковую интенсивность на протяжении смены или обладающей особым характером труда.

Особенности разделённого рабочего дня

В соответствии со 108 статьёй ТК РФ, каждый сотрудник, даже с разделённым графиком труда, должен иметь обеденный перерыв, продолжительность которого колеблется от 30 до 120 минут. Данное время не учитывается в рабочее и может включаться в любой из перерывов между частями смены.

Установление особого режима не должно осуществляться без предварительного получения согласия профсоюза. Данное объединение подлежит ознакомлению с текстом локального акта, определяющего порядок и условия разделения смены на части, чтобы убедиться в соблюдении интересов и прав персонала компании.

Если у профсоюза отсутствуют замечания, он должен направить руководству письменный ответ в течение пяти дней с момента получения акта. Если профсоюз не предоставил в установленные сроки соответствующий ответ, руководитель предприятия вправе утвердить акт в том виде, в котором он был оформлен первоначально.

При этом профсоюз вправе внести изменения в текст документа, если он нарушает какие-либо интересы сотрудников компании. Руководство должно уведомить представителей профсоюза о времени дополнительных консультаций в течение трёх дней с момента получения письменного ответа от объединения.

После утверждения содержания локального акта на нём ставится соответствующая пометка, подтверждающая, что мнение профсоюза было учтено.

Стоит отметить, что руководитель может принять акт без учёта позиции объединения, однако в этом случае профсоюз и персонал компании вправе обратиться в суд для защиты своих интересов.

Порядок оплаты разделённого трудового дня

Перерывы, установленные между несколькими частями одной смены, не подлежат оплате, если иное не предусмотрено договором или соглашением, заключённым между сотрудником и руководством предприятия.

Интенсивность трудовой деятельности может различаться в зависимости от времени суток. Если перепады интенсивности значительны, актуальным становится внедрение разделения дня.

Что собой представляет разделение рабочего дня?

Разделение рабочего дня – это раздробление смены на ряд частей, между которыми полагаются перерывы. Продолжительность рабочего времени не должна превышать установленные нормативы. Данная форма труда регулируется статьей 105 ТК РФ. Она регламентирует:

Основания для введения такого графика.
Максимальную длительность рабочего времени.

В ТК изложены только самые общие принципы разделения. Однако в кодексе отсутствуют разъяснения касательно количества отрезков в рабочем дне, их продолжительности. Все это устанавливается на усмотрение работодателя. График должен быть вписан во внутренние нормативные акты. Как правило, смена разделяется на две части. Если перерыв между ними составляет меньше 2 часов, рабочий день будет стандартным. Время отдыха предназначается для приема пищи. Если же перерыв больше 2 часов, смену можно признать разделенной. Если требуется, количество этих отрезков может быть большим. Число перерывов зависит от особенностей конкретной работы.

ВАЖНО! Разделенный день не признается сменной работой. Данные формы труда регулируются различными нормативными актами.

ВНИМАНИЕ! Отдельные нюансы раздробленного дня устанавливаются частью 1 статьи 100 ТК РФ.

В каких случаях имеет смысл разделять рабочий день?

Как уже говорилось, в течение дня интенсивность работы может меняться. К примеру, во второй половине дня работы практически нет, но зато утром и вечером заказов крайне много. Раздробление дня в этом случае нужно для того, чтобы сотрудники находились на месте службы только при наличии работы. В обратном случае люди просто будут сидеть в офисе и ничего не делать. То есть главная цель разделения – рациональное распределение времени. Как правило, рассматриваемый график труда практикуется в коммунальных службах, в транспортных компаниях, гражданской авиации. Условия раздробления перечислены в статье 105 ТК РФ:

Особая специфика деятельности.
Работа с разной интенсивностью, которая изменяется в течение смены.
На предприятии присутствует соответствующий внутренний акт, согласованный с профсоюзом.
Невозможность работать на протяжении всего рабочего дня. К примеру, офисное помещение невозможно прибирать в присутствии сотрудников. В этом случае уборщица переходит в середине смены. На это время работникам полагается перерыв.

ВАЖНО! Работодатель не имеет права дробить смены по своему желанию. Для разделения нужны объективные основания. При возникновении трудовых споров придется доказывать наличие этих оснований. Работодателю рекомендуется досконально изучить статью 105 ТК РФ.

Особенности перерывов

Перерывы между отрезками трудового дня оплачиваться не будут. Количество их зависит от усмотрения работодателя. Существуют профессии, перерывы для которых регламентируются отраслевыми актами:

Участники судов гражданской авиации.
Водители трамваев и троллейбусов, автобусов.
Сотрудники железнодорожного транспорта, которые обслуживают служебные вагоны.
Сотрудники метрополитена, которые занимаются обслуживанием пассажиров.
Люди, работающие в образовательных учреждениях в случае, если ученики пребывают там круглосуточно.
Сотрудники связи.
Люди, которые занимаются уходом за животными.
Служащие субъектов Спецстроя.
Сотрудники наземного электрического ТС.

Специфика раздробления рабочего дня не должна нарушать права трудящихся. Это правило оговорено в части 2 статьи 329 ТК РФ. Если разделение регулируется нормативными актами отрасли, работодатель должен учесть это при установлении графика.

ВНИМАНИЕ! Для того чтобы ввести раздробление дня, работодатель должен получить согласие профсоюза, а затем составить внутренний акт. Если профсоюз отсутствует, при разработке графика нужно ориентироваться на мнение трудящихся. Если сотрудники против раздробления, однако работодатель настаивает на своем, следует обратиться в трудовую инспекцию.

Что будет с обеденным временем?

Лица с разделенным рабочим днем не лишаются права на обеденный перерыв. Данное право регламентируется частью 1 статьи 108 ТК РФ. Длительность обеда составляет от 30 минут до 2 часов. Время перерыва на обед может присоединяться к времени перерыва между частями смены. Данное правило установлено частью 1 статьи 108 ТК РФ.

Доплата за раздробление дня

Нужно понимать, что разделение дня обычно доставляет множество неудобств для сотрудников. Работнику приходится уходить с работы в разгар дня, а потом возвращаться. По этой причине раздробление должно компенсироваться. Порядок и размер выплат регулируются законами РФ, внутренними нормативными актами, что оговорено статьей 149 ТК РФ. Это именно компенсация, а потому она не входит в размер оклада. Размер выплат зависит от отрасли и устанавливается от оклада или тарифной ставки:

Женщины, которые заняты в условиях сельской местности, – 30%.
Люди, занятые в ЖКХ, областях бытового обслуживания, – 30%.
Руководители РЖД – 30%.

Работодатель не имеет права устанавливать меньшую надбавку. Однако размер компенсации может быть увеличен. Размер выплат фиксируется во внутренних актах.

Ответственность работодателя за уплату компенсации в меньшем размере

Если работодатель устанавливает меньший размер компенсации, работнику нужно пойти с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ). На основании жалобы ГИТ предъявляет работодателю предписание об исправлении нарушений, что оговорено статьей 357 ТК РФ. Проводится проверка. Если в процессе ее обнаружены правонарушения, то на работодателя накладывается штраф:

Для должностных лиц – от 1 до 5 тысяч рублей.
Для ЮЛ – от 30 до 50 тысяч рублей.

Данные штрафы установлены частью 1 статьи 5.27 КоАП РФ.

Как осуществляется налогообложение?

Рассмотрим компенсации с точки зрения налогообложения:

Средства учитываются для налогообложения, что оговорено в пункте 1 статьи 252 НК РФ.
Входят в состав трат на оплату деятельности работников в целях исчисления налогов. Это актуально при УСН.
Компенсации облагаются налогом на доходы ФЛ.
Из них вычитаются страховые взносы.

Следовательно, начисляемые компенсации не снижают налоговую нагрузку.

Порядок разделения рабочего дня

Что делать работодателю, если он желает раздробить рабочий день? Актуален следующий порядок действий:

Разработка внутреннего нормативного акта, который будет регламентировать порядок разделения.
Направление локального акта в профсоюз. Получение от него разрешения на раздробление.
Утверждение внутреннего акта.
Ознакомление сотрудников с новым распорядком дня. Подробное разъяснение им всех нюансов нововведения.
Заключение с трудящимися дополнительного соглашения, в котором оговорено раздробление.

На основании этого порядка можно сделать вывод о том, что работодатель не может установить раздробленный день единолично. Потребуется получить все разрешения. Профсоюз должен убедиться в том, что нововведения никак не нарушают права сотрудников.